ASSISTANT(E) DE DIRECTION – DIRECTION INVESTISSEMENT ET STRATEGIE PATRIMONIALE

94190 Villeneuve-Saint-Georges, Île-de-France
CDI

A propos de Nous

Le Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges est un hôpital général situé dans le département du Val-de-Marne (94).
Avec 606 lits, 6 pôles d’activités, une maternité de 3500 naissances/an et 100 000 passages aux urgences, le CHI de Villeneuve-Saint-Georges dispose d’une offre de soins complète, et occupe un rôle central dans le soin des populations du territoire.
Avec l’Hôpital Intercommunal de Créteil, il fait partie du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) Val de Marne Essonne, et s’adosse sur l’APHP par sa proximité avec l’hôpital Henri Mondor.

Facilement accessible en voiture depuis Paris et sa banlieue (20 min de Créteil) ainsi qu’en transports en commun :
– 20 min de Gare de Lyon (RER D)
– 10 min à pied et 5 min en bus de la gare RER D de Villeneuve-Saint-Georges et navette toutes les 30 min entre l’hôpital et la gare

Le CHI de Villeneuve-Saint-Georges propose à ses professionnels des services multiples et de qualité (restauration, crèche…).

Votre mission, si vous l'acceptez

Organisation du secrétariat de la DISP autour de 3 axes :

  • agenda et logistique du service en lien avec le secrétariat du CHI de Créteil :

    • gestion de l'agenda du directeur ainsi que celui du directeur de l'ingénierie

    • organisation de réunion

    • réservation de salles

  • gestion des communications (courrier, mail et téléphone)

  • production de documents et de présentation :

    • prise de note, frappe et mise en forme de documents

    • reproduction, diffusion, archivage de documents, de dossiers

    • élaboration de documents institutionnels : rapport d'activité, organigrammes, présentations diverses.

Contrat :

  • CDD d'un an

  • poste en 7h30 - 15 RTT

Le profil idéal, selon nous

  • Connaissances des techniques de secrétariat et de bureautique

  • Bac professionnel secrétariat (niveau IV) ou BTS assistante de direction (niveau III)

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    En postulant à une offre d’emploi du CHIV, responsable du traitement, et conformément aux articles 38 et suivants de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, vous nous autorisez à collecter vos données personnelles et à les utiliser dans le cadre d’un processus de recrutement et de toute procédure d’embauche. Vous disposez notamment d’un droit d’accès, de suppression, de rectification et d’opposition aux informations qui vous concernent en en vous adressant à dpo@chiv.fr.