ASSISTANT(E) MEDICO- ADMINISTRATIF(TIVE) – CONSULTATIONS EXTERNES OPHTALOMOLOGIE

Description de l'unité

La spécialité d’Ophtalmologie se situe au RDC.  Elle a la particularité d’avoir plusieurs activités :

 -          De bloc opératoire (petite chirurgie),

-           De consultations conventionnelles,

-           D’urgences OPH, entre 8h30 et 17h00

 L’équipe paramédicale se compose de 3 AMA, 4 agents d’accueil, 6 IDE, 2 AS, 8 orthoptistes

Missions principales :

·         Assurer la gestion des comptes rendus des praticiens (SOFTALMO)

·         Gérer les demandes de rendez-vous spécifiques

·         Gérer les plannings médicaux (indisponibilité, absence) sur le logiciel de RDV (UG)

·         Organiser les programmes de consultation complexes du patient

·         Programmer les interventions chirurgicales sur le logiciel OPERA

·         Traiter le courrier, les fax et les mails destinés au secrétariat

·         Classement / numérisation DPUN

Missions annexes :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique du patient, du public, les renseigner selon leur sollicitation

• Assister les praticiens sur leurs missions administratives

• Participer à l’annulation / reprogrammation des rendez-vous de Cs demandés par le praticien/service

• Gérer l’approvisionnement de la spécialité en consommable, en matériel bureautique

• Former les nouvelles secrétaires

• Participer aux missions d’amélioration de l’activité des secrétariats aux consultations

• Effectuer des remplacements occasionnels dans les autres spécialités des consultations, si besoin

Organisation du temps de travail

Amplitude horaire en 7h30 - 25 congés annuels et 15 RTT

Type de contrat

Pour les titulaires de la Fonction Publique : Mutation/détachement

Pour les non titulaires : CDD de 3 mois renouvelable