Gestionnaire administratif en pharmacie hospitalière

94190 Villeneuve-Saint-Georges, Île-de-France
CDD

A propos de Nous

Le Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges est un hôpital général situé dans le département du Val-de-Marne (94).
Avec 606 lits, 6 pôles d’activités, une maternité de 3500 naissances/an et 100 000 passages aux urgences, le CHI de Villeneuve-Saint-Georges dispose d’une offre de soins complète, et occupe un rôle central dans le soin des populations du territoire.
Avec l’Hôpital Intercommunal de Créteil, il fait partie du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) Val de Marne Essonne, et s’adosse sur l’APHP par sa proximité avec l’hôpital Henri Mondor.

Facilement accessible en voiture depuis Paris et sa banlieue (20 min de Créteil) ainsi qu’en transports en commun :
– 20 min de Gare de Lyon (RER D)
– 10 min à pied et 5 min en bus de la gare RER D de Villeneuve-Saint-Georges et navette toutes les 30 min entre l’hôpital et la gare

Le CHI de Villeneuve-Saint-Georges propose à ses professionnels des services multiples et de qualité (restauration, crèche…).

Votre mission, si vous l'acceptez

La pharmacie du Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve Saint Georges recherche un(e) Gestionnaire administratif en pharmacie hospitalière souhaitant développer une expertise dans un environnement hospitalier spécialisé.
Ce poste offre une diversité de missions, mêlant gestion des marchés, suivi financier et coordination avec de nombreux acteurs de la pharmacie hospitalière.

Le service est composé d’un secteur Médicaments, d’un secteur Dispositifs Médicaux – Solutés Massifs et d’une unité de Stérilisation centrale.

Composition de l’équipe Secteur Médicaments / Secteur Dispositifs Médicaux – Solutés Massifs

L’équipe pharmaceutique est composée de

-  5 pharmaciens

-  5 pharmaciens à temps partiel

-  1 cadre de santé

-  12 préparateurs en pharmacie

-  5 agents de pharmacie

-  4 gestionnaires de pharmacie

Vos principales missions

Au sein de la pharmacie hospitalière, vous intervenez sur l'ensemble du processus administratif et financier des achats pharmaceutiques.

À ce titre, vous êtes notamment chargé(e) de :

-  Assurer la gestion administrative des marchés publics de médicaments, dispositifs médicaux stériles et implantables ainsi que des fluides médicaux ;

-  Suivre l'exécution des marchés (RESAH et marchés locaux) ;

-  Assurer le suivi du processus achat, de la commande jusqu'au paiement (commandes, réceptions, liquidations) ;

-  Intégrer et mettre à jour les données dans les logiciels métiers de la pharmacie et de la gestion financière ;

-  Participer à la préparation et au suivi des consultations et appels d'offres locaux ;

-  Assurer le suivi administratif des fournisseurs, contrats et litiges ;

-  Élaborer les tableaux de bord nécessaires au pilotage de l'activité ;

-  Participer à la clôture annuelle des marchés et des opérations comptables ;

-  Assurer la gestion documentaire et l'archivage des dossiers.

Vous travaillez en étroite collaboration avec les pharmaciens, les services de soins, la direction des achats, la direction financière, le Trésor Public et plus de 400 fournisseurs spécialisés.

Ce poste constitue une excellente opportunité pour évoluer vers des fonctions d'acheteur public, de gestionnaire des marchés ou de référent administratif au sein d'un établissement de santé.

Amplitude horaire sur 7h30 (37h30 par semaine) par roulement

-  8h30-16h

-  9h-16h30

-  9h30-17h

Congés sur l’année : 25 CA / 15 RTT

Le profil idéal, selon nous

-  Formation en gestion administrative, achats, comptabilité ou domaine équivalent (niveau Bac à Bac+2/3).

-  Expérience en gestion administrative souhaitée, idéalement en environnement hospitalier.

-  Rigueur, sens de l’organisation et aisance avec les outils informatiques.

-  Appétence pour la gestion des marchés, le suivi financier et l’utilisation de logiciels métiers spécifiques.

-  Capacité à s’approprier des procédures et à travailler avec des interlocuteurs variés.

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